最近帮表弟办留学手续,发现录取通知书公证这事儿还真有不少坑。去年我邻居家孩子就遇到过麻烦,公证处说录取通知书上的专业名称和护照信息对不上,急得全家连夜找学校重新开证明。
公证前最好把材料捋三遍。录取通知书原件必须带着,复印件再清楚也没用。身份证、户口本这些基本证件别忘了,有的公证处还会要求提供学校的资质证明。我表弟那会儿就因为少带了一份学生证,白跑了一趟。
翻译件最容易出幺蛾子。去年有个留学生群里吐槽,公证处非说他的英文通知书缺了校徽水印,后来发现是打印机色差问题。现在很多公证处对翻译格式特别较真,专业名词必须和教育部备案的一致。要是自己拿不准,找个靠谱的翻译公司比瞎折腾强。
时间节点要卡死。暑假那会儿公证处排队能排到马路对面,我同学愣是排了四天才交上材料。最近发现支付宝上有个叫证小喵的平台能预约办理,不用大清早去抢号。
公证员其实挺愿意帮忙的。上个月陪朋友去办加急公证,本来材料有点小问题,人家看他开学日期近,主动帮忙联系学校核实。记住把所有疑问一次性问清楚,别像我第一次去那样,跑三趟才搞明白要补什么材料。
电子版现在也能用。去年疫情严重那阵子,好多公证处开通了线上验证服务。不过建议还是留份纸质公证书,我表妹去年入境时就被要求出示原件,幸亏她多准备了一份。
核对公证书内容时得逐字看。见过最离谱的案例是把学生生日打错成公证日期,这种低级错误真要较起真来能耽误好几天。最好当场检查完再离开,省得后续扯皮。
最近发现很多留学生卡在双认证环节。其实搞清楚目的国要求就行,像德国通常要外交部认证,日本有些学校直接认公证处的章。提前问清楚能省不少事,别像我室友那样公证完才发现还要再做认证。
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